L' A.G du 12 mars 2018

La Chorale des Ducs a tenu son assemblée générale le 12 mars 2018 à 20h... 19 membres étaient présents , une choriste était excusée et une absente. Le quorum étant atteint, l'Assemblée a pu délibérer valablement.

Rapport moral:
La Présidente constate le maintien des effectifs à 21 choristes, effectif minimum pour assurer la vie de notre chorale et son équilibre aussi bien vocal que financier. Quelques personnes venues écouter nos répétitions n'ont pas donné de suite favorable. Constat: il est difficile de s'intégrer dans la Chorale en cours de saison ou lorsque la Chorale prépare un concert! La Chorale est  donc toujours à la recherche de Choristes pour étoffer ses différents pupitres. Un article va être publié dans le bulletin municipal 2018 pour mieux faire connaître notre Chorale. 

La présidente adresse au nom de la Chorale des remerciements à tous ceux qui ont oeuvré à la bonne marche de notre association: à notre chef de choeur Rachel Gourfink, à Francis Fournier pour son assistance technique lors de nos prestations, à Jacky Bronchain pour son investissement dans le Site Internet "Jamoni Chorale", à Joëlle Plonquet qui a accepté de prendre le poste de Trésorier ainsi qu'à la Secrétaire Marie-Catherine Yverneau ; elle remercie ensuite la Commune de Guise pour la qualité des relations et l'aide qu'elle apporte à l'association ainsi que pour la Subvention annuelle  qu'elle attribue à notre association, puis le Conseil Départemental pour sa Subvention annuelle. Ses remerciements vont également à la régie du Familistère Godin pour la mise à disposition du Théâtre et de son responsable de régie lors de notre concert du 20 mai qui malheureusement n'a pas vu l'affluence attendue pour diverses raisons...

Rapport d'activités:
La Chorale des Ducs a répété sous la direction de sa chef de Choeur Rachel Gourfink. Les répétitions se sont déroulées salle du Dojo chaque lundi de 18h30 à 20h30 hors vacances scolaires.

La Chorale a donné plusieurs concerts ayant pour thème "Lyrique et Spirituel" autour des Choeurs d'Opéra:

  • le 20 mai au théâtre du Familistère. La chorale était accompagnée du Choeur "L'Aigle d'Or" de Mourmelon et du groupe Campalyre.
  • le 17 juin  à Saint-Etienne au Temple en Champagne
  • le 18 juin  à Champigneul-Champagne ( pour ces deux concerts seuls quelques choristes de Guise ont participé...)
  • le 24 juin à La Ferté-Chevresis avec le groupe Campalyre

Pour ces concerts de juin, il est à regretter qu'en raison des dates, plusieurs de nos choristes étant absents n'aient pu y participer. Il est donc souhaitable dorénavant d'éviter de fixer des dates de concert en juin.

Le 8 décembre, la Chorale a donné en l'église fortifiée  de Beaurain un concert gratuit en faveur du Téléthon à l'initiative du Comité d'organisation du Téléthon de Flavigny-le- Grand-Beaurain .

Pour 2018, un concert a été donné à Sains Richaumont le 6 janvier en collaboration avec Claude et Marie Claude Diot et leur Orgue de Barbarie (Concert organisé par la Commune). Ce concert a été fort apprécié par le public présent!
Un autre concert est prévu le 1er juin à Origny Sainte-Benoîte avec une deuxième partie assurée par la Chorale de Lesquielles que nous avons invitée...
Nous sommes en attente d'un troisième concert à Landifay où les contacts sont bien avancés...

En conclusion, 2017 fut une belle année de travail et de progrès avec beaucoup de plaisir pris lors des concerts, ce qui avait été confirmé par Rachel.

Rapport financier:
Pour 2017 , un déficit de 955€ est constaté ce qui fragilise notre situation financière. Ce déficit s'explique par la baisse à 60€ de la cotisation (manque de 400€ en recettes) , par le manque de public lors du concert du 20 mai (plusieurs manifestations à Guise notamment deux concerts gratuits au Château et un manque de publicité dans la ville) ainsi que par la gratuité offerte en décembre pour le téléthon (aucune recette en face des dépenses occasionnées). En 2018 , pour équilibrer nos comptes , il faudra donc trouver 3 concerts payants ( 2 sont déjà acquis) et remonter la cotisation annuelle à 80€ (la Chorale pourrait rencontrer des difficultés de trésorerie en l'attente du versement des subventions début 2019). Le buget prévisionnel 2018 est présenté en équilibre en tenant de ces divers éléments.

Le Conseil d'Administration a décidé par ailleurs de porter la participation pour un concert à 300€ (au lieu de 250€) en raison des besoins financiers de l'Association et de proposer le retour des cotisations à 80€ annuel (avec possibilité de réglement en plusieurs fois).

Cotisations:
La proposition de fixer la cotisation annuelle à 80€ est adoptée par l'Ag à l'unanimité moins une voix contre et une abstention.

Adoption des Rapports:
Les rapports moral, d'activités et financier sont adoptés par l'Assemblée à l'unanimité.

Election au Conseil d'administration:

Monique Bronchain, sortante, est réélue à l'unanimité pour un durée de deux ans .

Election du bureau:

Le bureau sortant est réélu dans ses fonctions  par le Conseil d'Administration:

  • Présidente:         Monique Bronchain
  • Vice-présidente: Marie-France Leroy
  • Secrétaire:         Marie-Catherine Yverneau
  • Trésorière:         Joëlle Plonquet  

L'assemblé générale est close à 21h15.

Une collation conviviale a ensuite réuni les Choristes et la Chef de Choeur ...

 

 

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Date de dernière mise à jour : 18/03/2018